Многофункциональные устройства становятся все больше популярными как у небольших и домашних фирм так и больших государственных и частных Выбор многофункционального устройства (МФУ) — принтер — сканер — копир — факскомпаний.
И это не удивительно: МФУ может сэкономить много рабочего места, сократить энергетические затраты(потребление эл. энергии) и повысить производительность, путем эффективного соединения традиционных офисных устройств печати, факсов, сканирования и копирования в единственный аппаратно-программный центр по обработке данных.
МФУ (также известные как устройства все-в-одном) непрерывно уменьшаются в цене и улучшаясь в возможностях.

Вам действительно необходимо многофункциональное устройство?
Многофункциональное устройство(МФУ) — по существу принтер с добавленными возможностями сканирования, копирования и передачи/приема факсов. Обычно производитель принтера предлагает и базовый принтер и устройство все-в-одном на основе того же механизма печати. Даже если у Вас нет регулярной необходимости передачи/приема факсов, сканирования или копирования, имеющихся в МФУ, устройство предоставляет Вам возможность и гибкость в работе, чтобы воспользоваться этим при необходимости.
Если в Вашей деятельности нет потребности в сканировании/копировании и отправке факсов, вариант -“ только принтер”- менее дорог для покупки и окажется более простым в работе, поскольку МФУ обычно идут со сканерами, дополнительными автоподатчиками для документов, что по крайней мере увеличивает размер и вес, с более сложными панелями управления и дополнительным программным обеспечением для не нужных вам функций отправки факсов, сканирования и т.д.

Выбирая тип принтера
Если печать — главное и основное назначение многофункционального устройства, тогда главное — чтобы Ваши потребности(задачи) правильно соответствовали возможностям принтера. Более дорогие модели, обычно разрабатываются для более высоких скоростей печати и более интенсивного использования.
Для покупки первого принтера важно не запутаться в различных типах принтеров, технологиях печати, диапазонах скорости/рабочей нагрузки(производительности) и эксплуатационные расходы(хотя бы стоимости копии исходя из цены расходных материалов). Это важно понять прежде чем Вы Купите принтер.
К счастью, есть широкий выбор доступных МФУ, которые созданы и на струйных и лазерных механизмах печати. Есть даже МФУ, которые позволяют создавать превосходную цветную фото печать. При этом, нельзя забывать, что универсальных решений и соответственно — устройств не бывает(поэтому и существует их громадное разнообразие). Если, Вам необходимо много печатать черно-белых документов — то исключается струйная технология, как ненадежная и дорогостоящая(в сравнении с лазерной) и крайне медленная. Ведь стоит Вам отлучится от своего принтера на несколько недель в отпуск или командировку и Вы будете вынуждены покупать новую печатную головку стоимостью от половины нового принтера. При этом, при многочисленных недостатках струйной печати, принтеры продолжают выпускаться так как современные лазерные устройства не позволят Вам напечатать фотоснимок такого качества как профессиональный струйный принтер. Тоже — с цветными документами — только цветной лазерный принтер может позволить Вам печатать в течении дня в составе из группы нескольких человек объем несколько сотен страниц и больше, при этом со стоимостью копии в несколько раз дешевле чем струйный.

А нужен ли Вам факс?
Некоторые современные многофункциональные устройства(МФУ) больше не включают факс-модемы, в них нет потребности у компаний, которые в технологии документооборота больше не обмениваются факсами с клиентами или поставщиками. Отправление факсов все еще удобно для отправки/получения документов, которые требуют подписей, но работа Вашего собственного факса требует необходимых настроек и параметров с реальной телефонной линией. Обычная телефонная линия может быть интегрирована с факсом и телефонными аппаратами, в этом случае отправка/получение факсов не является проблемой. Иногда для реализации факса требуется отдельная телефонная линия.
Если Вам желательно иметь возможность отправки/получения факсов и Вы не хотите трудности и расходы на содержание собственного факса, есть несколько онлайн-сервисов, которые позволяют Вам посылать и получать факсы по электронной почте, интернету или через смартфон.

Сканирование
Большинство МФУ имеет сканеры с низким или средним разрешением(до 600 dpi, точек на дюйм), позволяя сканировать лист. Если Вам будут необходимо сканирование с высоким разрешением(например фотографии или другие подобные носители — слайды, негативы), то Вам потребуется или отдельный автономный профессиональный сканер или специализированное МФУ, которое разработано для работы с фотографиями — это всегда устройство на основе струйных технологий, что в свою очередь повлечет многочисленные недостатки струйной печати в обмен на качественное фото. При необходимости сканирования двусторонних многостраничных документов — Ваш выбор будет лежать от производительных лазерных МФУ для рабочих групп, до покупки профессионального документ-сканера, который не только позволяет быстро ввести сотни многостраничных документов, но и произвести автоматическую обработку введенной информации в соответствии с заданными Вами процедурами-программами.