Разве мы все не знаем эту ситуацию: нам нужно получить важный документ, но связующее кольцо, которое содержит его, не там, где должно быть. Либо коллега передал его другому сотруднику, либо забрал домой, либо уже передал в архивное хранилище.

Ежедневные офисные процессы сильно зависят от доступности широкого спектра документов. Включая бумажные документы, технические чертежи, изображения, офисные документы, бухгалтерские записи и электронную почту. Центральный цифровой архив обеспечивает дом для всех них. Храните их в цифровом формате столько, сколько требуется, в соответствии с требованиями аудита и юридически, независимо от того, из какой системы они возникли.

Любой уполномоченный сотрудник может получить доступ к этой базе данных для поиска, редактирования, проверки и обмена документами. Если поддерживается мобильный ECM, все это возможно даже в дороге.

В качестве огромного дополнительного преимущества в архиве сохраняется ровно одна версия каждого документа, сохраненная в неизменяемом формате. Как следствие, вашим сотрудникам больше никогда не придется печатать и вручную архивировать бумажные документы. Решение также устраняет трудоемкое и запутанное управление несколькими копиями.

Архивация документов https://bookbinding-service.ru/archiving обеспечивает прозрачные бизнес-процессы, юридическое и аудиторское хранение в сертифицированных системах, а также значительно снижает затраты на печать, бумагу и хранение.

А еще лучше, вы можете с комфортом просматривать любой документ даже спустя десятилетия или настраивать систему. Таким образом, документы автоматически удаляются после истечения срока хранения.