Отказное письмо – это официальный ответ центров стандартизации, метрологии и сертификации, а также органов по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Отказное письмо (еще его называют информационное письмо) выдаётся на продукцию в том случае, когда она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно письмо можно включить любой список продукции.

Виды отказных писем:

Отказное письмо для торговли;
Отказное письмо для таможни;
Отказное письмо ВНИИМС;
Отказное письмо пожарной безопасности.
Как получить отказное письмо
Выдают отказное письмо аккредитованные органы по сертификации, в том числе и Российский Сертифкационный Центр.

КОГДА НУЖНО ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО

На таможне
Во время торговли
Во время проверки

При проверке документов сотрудники таможни ориентируются в основном на коды ТН ВЭД без углубления в требования технических регламентов. Они могут потребовать у вас сертификат или декларацию о соответствии на продукцию, которой они не нужны. Поэтому лучше заранее получить отказное письмо для таможенных органов.

При реализации продукции торговым организациям отказное письмо избавит вас от возможных недоразумений со стороны клиентов.

Когда к вам придут проверяющие органы, все необходимые документы должны быть у вас в порядке. Даже если ваша продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия, лучше иметь на этот случай соответствующий документ – отказное письмо.

ВАЖНО

Отказное письмо будет действительно только если вы оформите его в аккредитованном органе по сертификации, поэтому берегитесь мошенников и тщательно проверяйте выбранные вами центры по сертификации в Едином реестре органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.

Как получить Отказное письмо, 4 простых шага:

Необходимо заполнить форму заявления, скачать его можно здесь
Отправить заявление и реквизиты Вашей организации на общий почтовый ящик info@rossertcentr.ru, указав ФИО и телефон для связи.
Наши специалисты отправят на указанный электронный адрес макет отказного письма, после чего Вам необходимо оплатить счет и согласовать макет документа
Вы получаете Отказное письмо, мы курьерской службой отправляем Вам оригиналы документы.