Но я хочу поговорить о не самой привлекательной части экспорта: о документах, необходимых для международной доставки. Это то, что вам нужно делать и делать правильно, чтобы успешно доставлять товары и зарабатывать деньги. Я бы сказал, что эта не очень привлекательная часть экспорта более важна.

1. Счет-проформа
При обычном экспортном обмене все начинается, когда вы получаете запрос об одном или нескольких ваших продуктах. Этот запрос может включать в себя запрос коммерческого предложения.
Если запрос поступил от внутреннего потенциального клиента, у вас, вероятно, есть стандартная форма предложения. Однако в случае международной транзакции ваше предложение будет предоставлено как счет-проформа. Это связано с тем, что вашему потенциальному покупателю за границей может потребоваться счет-проформа для организации финансирования, открытия аккредитива, подачи заявки на получение соответствующих лицензий на импорт и т. Д.

2. Счет-фактура
После того как вы отправили счет-проформу своему международному потенциальному клиенту и получили его заказ, вам необходимо подготовить свои товары к отправке, включая документы, которые должны сопровождать товары. Среди этих документов коммерческий счет — один из самых важных.
Коммерческий счет-фактура включает большую часть деталей всей экспортной операции от начала до конца.
Коммерческий счет-фактура может выглядеть так же, как счет-проформа, который вы изначально отправили своему клиенту, чтобы служить ценой, хотя он должен включать дополнительные сведения, которые вы не знали раньше. Например, если у вас есть коммерческий счет-фактура, у вас, вероятно, есть номер заказа, номер заказа на покупку или какой-либо другой ссылочный номер клиента; у вас также может быть дополнительная банковская и платежная информация.

3. Упаковочный лист
Скачать образец упаковочного листа
Экспортный упаковочный лист может быть более подробным, чем упаковочный лист или упаковочный лист, который вы предоставляете для своих внутренних поставок.

Ваш экспедитор может использовать информацию в упаковочном листе для создания коносаментов на отправление.
Банк может потребовать, чтобы подробный упаковочный лист был включен в комплект документов, которые вы представляете для получения оплаты по аккредитиву.
Должностные лица таможни в США и стране назначения могут использовать упаковочный лист для определения местонахождения определенных упакованных предметов, которые они хотят проверить. Намного лучше, если они будут знать, какую коробку открыть или поддон развернуть, чем заставлять их обыскивать всю партию.
В упаковочном листе указаны позиции в отгрузке, включая вес нетто и брутто, а также размеры упаковок в британских и метрических единицах измерения США. Он идентифицирует любую маркировку, которая появляется на упаковках, и любые специальные инструкции для обеспечения безопасной доставки товаров до их конечного пункта назначения. Посмотрите это четырехминутное видео, чтобы узнать, как создать упаковочный лист.